住房公积金缴存办事指南

作者:  来源:  点击量:  日期:2013-10-31

 

1、事项名称

江门市蓬江区、江海区范围内住房公积金缴存登记事项审批。

 

2、设定依据

《住房公积金管理条例》(国务院令第350号)第十三条、第十四、十五、二十条;《关于工资总额组成的规定》(统制字[1990]1号);《关于加强我省住房公积金管理有关问题的通知》(粤建房字[2004] 31号)第三条、第五条、第六条;《转发建设部等三部门关于住房公积金管理若干具体问题指导意见的通知》(粤建房字[2005]137号);《关于办理住房公积金业务有关问题的通知》(江房金字[2006]46);《关于住房公积金个人账户转移有关问题的通知》(江房金字[2007]13);《关于印发江门市劳务派遣人员住房公积金管理暂行办法的通知》(江房金字[2012]77);《关于修改江门市住房公积金管理办法的通知》(江房金字[2013]318);《关于印发江门市住房公积金缴存管理办法的通知》(江房金字[2013]320号);《关于贯彻落实江门市关于进一步加快民营经济发展的若干措施的通知》(江房金字[2016]99号)。

 

3、审批条件

3.1办理缴存登记应符合以下条件:

3.1.1新设立的单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理机构办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起30日内持住房公积金管理机构的审核文件到住房公积金业务受托银行为本单位职工办理账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户。

3.1.2单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。

 

3.2个人账户设立应符合以下条件:

3.2.1单位录用职工的,应自录用之日起30日内到住房公积金管理机构办理职工住房公积金账户的设立。

3.2.2新参加工作的职工,以参加工作的当月工资为基数,从参加工作的第二个月起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位新调入的职工,从调入单位发放的当月工资为基数,从调入单位发放工资当月起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。

3.2.3职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。

3.2.4住房公积金的月工资基数不得超过我市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的5倍。月工资未超过以上限额的,缴存住房公积金的工资基数按照实际工资额执行;月工资超过以上限额的,缴存住房公积金的工资基数最高按照上一年度职工月平均工资的5倍执行。201711日起,我市降低民营企业住房公积金月缴存基数上限,最高不得超过我市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。

3.2.5住房公积金由职工本人及其所在单位分别缴存,缴存额均不得低于职工本人上一年度月平均工资的5%,不得超过职工本人上一年度月平均工资的12%。职工的住房公积金缴存比例不得低于单位的住房公积金缴存比例。经职工代表大会或工会讨论通过(无职工代表大会或工会的,经全体职工2/3以上同意),单位在规定范围内确定职工和单位住房公积金的缴存比例,并报住房公积金管理机构审批后执行。

3.2.6计算住房公积金的工资基数应以国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》(统制字[1990]1号文)的内容为准。计算住房公积金的月工资基数由下列六部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。

3.2.7职工本人应缴存的住房公积金,由所在单位代为扣缴。单位应于每月发放工资后5日内将单位和职工所缴存的住房公积金存入住房公积金业务受托银行,记入职工名下的个人住房公积金专户,由业务受托银行根据职工申请发放住房公积金对账簿(存折)或住房公积金卡。

 

3.2.8住房公积金归集和管理实行属地政策。各部门各单位不论隶属关系,应统一执行所在地人民政府规定的住房公积金缴存比例,并在当地办理住房公积金开户缴存手续。

 

3.3变更登记应符合以下条件:

单位名称、地址或职工姓名、身份证号码等登记事项变更,应自变更之日起30日内向住房公积金管理机构办理变更登记。

 

3.4托管及注销登记应符合以下条件:

3.4.1单位改制或其他因素发生变化,原开设的住房公积金户由其上级主管部门代管,无主管部门的转至住房公积金管理机构代管。

3.4.2单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,应自发生之日起30日内办理注销登记。

 

3.5账户转移应符合以下条件:

3.5.1单位录用职工的,应自录用之日起30日内到住房公积金管理机构办理缴存登记。

3.5.2职工调动工作到另一设区城市的,调入单位为职工办理住房公积金账户设立手续后,新工作地的管理中心应当向原工作地管理中心出具新账户证明及个人要求转账的申请。原工作地管理中心向调出单位核实后,办理变更登记和账户转移手续。

 

3.6账户封存与启封应符合以下条件:

3.6.1职工与单位终止劳动关系或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应自发生上述情况之日起30日内为职工办理住房公积金封存手续。

3.6.2职工与单位恢复工资关系,需要恢复缴存住房公积金时,单位应办理住房公积金启封手续。

 

3.7补缴住房公积金应符合以下条件:

3.7.1单位少缴、欠缴住房公积金、缓缴住房公积金到期或职工把原单位缴存的住房公积金转入新单位开立的账户,应办理住房公积金补缴手续。

3.7.2单位因连续两年严重亏损或被我市有关部门认定为困难企业,缴存住房公积金确有困难的,经职工代表大会或工会讨论通过(无职工代表大会或工会的,经全体职工2/3以上同意),并经住房公积金管理机构审核,住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或缓缴。待经济效益好转后,应当恢复按正常的缴存比例缴存并补缴缓缴的住房公积金。

 

3.8缴存调整应符合以下条件:

单位按照职工本人上一年度月平均工资及缴存比例每年调整一次,缴存基数不得超过我市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的5倍(民营企业不得超过月平均工资的3倍),缴存比例在5%12%的范围内,职工缴存比例不得低于单位缴存比例。住房公积金缴存年度为当年71日至次年630日。缴存基数或缴存比例发生变化的,由单位根据我市规定每年调整一次。

 

4、申请材料

4.1办理缴存登记需提交的申请材料:

4.1.1《开立住房公积金账户申请书》3

4.1.2《住房公积金开户清册》3

4.1.3组织机构代码证原件及复印件

4.1.4营业执照(机关和事业单位需要成立的批文或者法人证)副本原件及复印件

4.1.5法定代表人和代办人身份证原件及复印件

4.1.6授权书 1

4.1.7职工大会或职工代表大会决议1

4.1.8《江门市住房公积金单位信息采集表》1

 

4.2个人账户设立需提交的申请材料:

《江门市住房公积金变更清册》3

 

4.3变更登记需提交的申请材料:

4.3.1单位办理信息变更需提交的申请材料:

4.3.1.1《变更单位信息申请审批表》3

4.3.1.2单位缴存登记事项变更的证明资料原件及复印件

 

4.3.2职工办理个人信息变更需提交的申请材料:

4.3.2.1个人信息变更需提交的申请材料:

4.3.2.1.1《江门市住房公积金个人信息修改申请审批表》2

4.3.2.1.2身份证原件及复印件

4.3.2.2两名或以上职工批量信息变更需提交的申请材料:

4.3.2.2.1《江门市住房公积金个人信息批量修改申请审批表》2

4.3.2.2.2身份证原件及复印件

 

4.4托管及注销登记需提交的申请材料:

4.4.1托管需提交的申请材料:

4.4.1.1《住房公积金托管申请审批表》3份,如托管人员较多,审批表位置不足的请另外填写《住房公积金托管人员明细表》3

4.4.1.2《江门市住房公积金变更清册》4

4.4.1.3单位撤销、解散或破产有关证明文件

4.4.1.4接管单位接收的证明材料

 

4.4.2注销登记需提交的申请材料:

4.4.2.1《撤销单位住房公积金账户申请审批表》3

4.4.2.2上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件的原件及复印件

 

4.5账户转移需提交的申请材料:

4.5.1原缴存单位与新入职单位在同一区域的,应当提供以下资料:

4.5.1.1《江门市住房公积金提取申请表》1

4.5.1.2《住房公积金个人账户转移证明》1

4.5.1.3身份证原件

4.5.1.4住房公积金对账簿(存折)或住房公积金卡

 

4.5.2原缴存单位与新入职单位在不同区域的,应当提供以下资料:

4.5.2.1《江门市住房公积金提取申请表》1

4.5.2.2《住房公积金个人账户转移证明》1

4.5.2.3新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》1

4.5.2.4身份证原件

4.5.2.5住房公积金对账簿(存折)或住房公积金卡

 

4.5.3单位同时有五名或以上职工转移到另一单位的,由单位办理集体转移手续,并提供以下资料:

4.5.3.1职工签名确认的《江门市住房公积金变更清册》4

4.5.3.2《住房公积金个人账户转移证明》1

4.5.3.3单位委托书1

4.5.3.4经办人身份证原件及加盖单位公章的复印件

4.5.3.5加盖单位公章的转移职工身份证复印件

4.5.3.6异地转移的还需提供新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》1

 

4.6账户封存与启封需提交的申请材料:

《江门市住房公积金变更清册》3

 

4.7补缴住房公积金需提交的申请材料:

4.7.1单位少缴、欠缴、缓缴住房公积金需提交的申请材料:

4.7.1.1《江门市住房公积金变更清册》3

4.7.1.2差额补缴或其他特殊情况需补缴的,应提供相应证明材料及复印件

 

4.7.2单位因连续两年严重亏损或被我市有关部门认定为困难企业,缴存住房公积金确有困难需提交的申请材料:

4.7.2.1经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过降低缴存比例至5%以下或缓缴的决议及申请书

4.7.2.2缴存住房公积金确有困难的证明材料

 

4.8缴存调整需提交的申请材料:

4.8.1《江门市住房公积金变更清册》3

 

4.9出具缴存证明需提交的申请材料:

4.9.1出具个人缴存证明需提交的申请材料:

4.9.1.1身份证原件及复印件

4.9.1.3住房公积金对账簿(存折)或住房公积金卡原件,必须提供最新缴存记录

 

4.9.2出具个人转移证明需提交的申请材料:

4.9.2.1转入单位出具的个人转移证明

4.9.2.2身份证原件及复印件

 

5、申请表格

5.1《开立住房公积金账户申请书》

5.2《住房公积金开户清册》

5.3《江门市住房公积金单位信息采集表》

5.4《江门市住房公积金变更清册》

5.5《变更单位信息申请审批表》

5.6《江门市住房公积金个人信息修改申请审批表》

5.7《江门市住房公积金个人信息批量修改申请审批表》

5.8《住房公积金托管申请审批表》

5.9《住房公积金托管人员明细表》

5.10《撤销单位住房公积金账户申请审批表》

5.11《江门市住房公积金提取申请表》

 

6、办理程序

6.1接受申请。窗口经办人接受申请人或经办人的咨询、了解申请事项的一般情况,并告知需符合的条件、标准和需提交的申请材料;(申请人或经办人了解申请事项的条件、标准、程序、需提交的申请材料等情况,并填写申请表格)

6.2事项审批。窗口经办人接收申请人或经办人提交的申请表格和申请材料,对申请材料进行审查,如申请材料符合规定,窗口经办人根据业务权限在办结时限内进行审批(如申请材料不齐全或不符合规定,申请材料退回申请人或经办人,按要求补正材料重新申请)

6.3到缴存银行办理手续。除出具缴存证明的申请外,其他申请事项应由申请人或经办人把中心审批的材料送住房公积金缴存银行办理相应手续。

 

7、办理时限

7.1缴存登记

手续齐全情况下,半个工作日办结

7.2个人账户设立

手续齐全情况下,半个工作日办结

7.3变更登记

手续齐全情况下,当场办结

7.4托管及注销登记 

手续齐全情况下,当场办结

7.5账户转移

手续齐全情况下,一个工作日办结

7.6账户封存与启封 

手续齐全情况下,一个工作日办结

7.7补缴

手续齐全情况下,一个工作日办结

7.8缴存调整

手续齐全情况下,一个工作日办结

7.9出具缴存证明

手续齐全情况下,当场办结

 

8、收费标准:

 

9、网上行政

9.1网上咨询(查询)、表格下载网址:江门市住房和城乡建设局网站,www.jmzjj.gov.cn

 

10、办事机关

10.1 江门市住房公积金管理中心

10.2 办公地点:江门市江海一路83号二楼

 

11、咨询电话:3829866    传真电话:3829891   投诉电话:3829891

 

备注:

1、缴存单位当月的缴存职工、缴存额等未发生变化的,缴存单位直接到缴存银行指定窗口办理住房公积金缴存。

2、申请人或申请单位应对申请材料的真实性和申请材料的复印件与原件相符负责。

3、申请单位所提供的复印件需加盖公章。

4、复印件统一使用A4纸(大于A4纸的证照复印件统一使用A4纸缩小复印)。

5、全部申请材料需带原件核对。

6、申请人采用网上申请后,仍需带纸质申请材料到市住房公积金管理中心窗口办理相关手续。

7、审批表格自审批之日起三十天内有效,如逾期未办理,请持原审批表到中心重新审批。

8、申请单位报送表格审批时,请同时提供电子文本。

 

 

 

 

相关阅读: